Informativa sulla privacy
Tutte le societa del gruppo Kuoni/Tumlare ed Europamundo sono di proprieta e controllate da Kuoni Travel Investments Ltd, che ha sede legale in 2 Elias-Canetti Strasse, CH-8050 Zurigo, Svizzera (“JTB Europe Group”). JTB Europe Group appartiene al gruppo di societa possedute e controllate da JTB Corporation, che ha sede legale a 2-3-11 Higashi-Shinagawa, Shinagawa-ku, Tokyo, Giappone (“JTB Group”). Il gruppo di aziende di JTB Europe Group e quello di JTB Group offrono servizi di viaggio e gestione delle destinazioni turistiche in tutto il mondo.
Questa Informativa sulla privacy e rilasciata a lei, l’Interessato, per conto di JTB Europe Group e di JTB Group e di tutte le loro affiliate (insieme, “noi”), che controllano ed elaborano i suoi dati personali nel modo descritto di seguito.
1. Base giuridica e finalita:
Nel rispetto dell’Articolo 6(1)(f) del GDPR, la informiamo che i suoi dati personali saranno utilizzati al fine di fornirle i seguenti servizi:
- Prenotazione hotel (nome, dati di contatto, indirizzo)
- Prenotazione servizi di transfer (nome, dati di contatto, indirizzo dati di viaggio (solo se necessario))
- Finalita di marketing (nome, dati di contatto, foto, video, dati statistici (solo anonimizzati))
- Biglietti per programma sociale (nome, dati di contatto)
- Pagamento e fatturazione (nome, dati di contatto, dati di indirizzo / dati di fatturazione)
- Gestione espositori e sponsor (nome, dati di contatto dati di indirizzo / dati di fatturazione)
I suoi dati personali possono essere convertiti in dati statistici o aggregati, che non possono essere utilizzati per identificarla, per essere poi impiegati per produrre ricerche statistiche e relazioni. Tali dati aggregati possono essere condivisi e utilizzati secondo le modalita sopracitate.
2. Periodi di conservazione
Manterremo i suoi dati personali per tutto il tempo in cui e richiesto farlo dalla normativa o dalla legge o al fine di fornirle i sopracitati servizi. Ai fini contabili o di revisione possiamo conservare i suoi dati personali per un determinato periodo di tempo dopo la conclusione dei nostri rapporti commerciali diretti.
3. Archiviazione e trasferimento dei dati
Archivieremo i suoi dati personali in sistemi situati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE), che comprende gli Stati Membri dell’UE, la Norvegia, l’Islanda e il Lichtenstein, nonché al di fuori del SEE.
Inoltre, possiamo condividere i suoi dati personali con aziende all’interno del gruppo JTB Europe Group e JTB Group, nonché con altre aziende che possono essere situate all’interno o all’esterno del SEE, e fornire servizi di viaggio come hotel, ristoranti, servizi di pullman e trasferimenti, e servizi di prenotazione di compagnie aeree e viaggi, nonché servizi di processi aziendali come servizi di hosting informatico e fatturazione, tutti relativi alla fornitura dei servizi sopracitati. Nel caso in cui un’azienda si trovi al di fuori del SEE, abbiamo implementato le clausole contrattuali standard per obbligare l’azienda a utilizzare i dati personali in modo corretto e legale.
4. Consenso preliminare
Laddove necessitiamo di accedere a dati personali considerati Sensibili dal GDPR, prima di ottenere tali dati le chiederemo il suo consenso esplicito.
5. I suoi diritti
Come cliente, lei ha una serie di diritti tra cui: il diritto di richiedere l’accesso ai suoi dati personali, di richiederne la rettifica o cancellazione e il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali da parte nostra. Per ulteriori informazioni su tali diritti, la invitiamo a consultare la nostra Informativa sulla privacy: https://www.kuoni-congress.com/privacy-policy/
Se necessita di assistenza o ulteriori informazioni sul modo in cui utilizziamo i suoi dati personali, puo contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati per e-mail: dpo@kuoni.com
Se non e pienamente soddisfatto del modo in cui abbiamo gestito la sua richiesta dei dati personali, puo contattare la sua autorita di controllo locale per la protezione dei dati.