Ausdrückliche Datenschutzerklärung
Alle Unternehmen der Kuoni/Tumlare und Europamundo Unternehmensgruppe gehören und werden geleitet von Kuoni Travel Investments Ltd mit eingetragenem Firmensitz in der Elias-Canetti-Strasse 2, CH-8050 Zürich, Schweiz („JTB Europe“). JTB Europe ist Teil der Unternehmensgruppe, die der JTB Corporation gehört und von dieser geleitet wird, und die ihren eingetragenen Firmensitz in 2-3-11 Higashi-Shinagawa, Shinagawa-ku, Tokio, Japan hat („JTB”). Die JTB Europe Unternehmensgruppe und die JTB Unternehmensgruppe bieten weltweit das Management von Reisen und Reisezielen an. Dieser Datenschutzhinweis wird an Sie als betroffene Person im Namen von JTB Europe und der JTB Group und allen verbundenen Unternehmen (gemeinschaftlich „wir“ oder „uns“) ausgestellt, die Ihre persönlichen Daten wie unten beschrieben verwalten und verarbeiten.
1. Rechtsgrundlage und Grund der Datenverarbeitung:
Ihre persönlichen Daten werden verarbeitet, um unseren und Ihren legitimen Interessen nachzukommen (Artikel 6(1)(f) DSGVO), und um Ihnen folgende Dienstleistungen anbieten zu können:
- Tickets für Kongress-spezifische Rahmenprogramme (Name, Kontaktdaten)
- Zahlungsverwaltung und Rechnungslegung (Name, Kontaktdaten, Adresse, Daten zur Rechnungslegung)
Ihre persönlichen Daten können in statistische oder aggregierte Daten umgewandelt werden, die nicht dazu verwendet werden können, Sie zu identifizieren. Diese aggregierte Daten können dann zur Erstellung statistischer Untersuchungen und Berichte verwendet werden sowie auf die oben beschriebenen Arten geteilt und verwendet werden.
2. Aufbewahrungsfristen:
Wir speichern Ihre persönlichen Daten, solange wir gesetzlich dazu verpflichtet sind und um Ihnen obengenannte Leistungen zur Verfügung stellen zu können. Zu Buchhaltungs- oder Buchprüfungszwecken können wir Ihre persönlichen Daten jedoch weiterhin aufbewahren, wenn unsere direkte geschäftliche Interaktion mit Ihnen geendet hat.
3. Datenspeicherung und Übertragung:
Wir speichern Ihre persönlichen Daten auf Systemen, die sich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden. Dazu gehören Mitgliedsstaaten der EU, Norwegen, Island und Liechtenstein, sowie auch auf Systemen, die sich außerhalb des EWR befinden.
Des Weiteren dürfen wir Ihre persönlichen Daten an Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppen von JTB Europe und JTB Group sowie an andere Unternehmen weitergeben, die sich inner- oder außerhalb des EWR befinden. Wenn sich der Firmensitz eines Unternehmens außerhalb des EWR befindet, haben wir Standardvertragsklauseln eingeführt, die dieses Unternehmen dazu verpflichtet, Ihre persönlichen Daten angemessen und gesetzmäßig zu verwenden.
4. Vorherige Zustimmung
Wenn wir Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten benötigen, die von der DSG als vertraulich eingestuft werden, werden wir vor dem Erhalt dieser Daten eine gesonderte ausdrückliche Zustimmung von Ihnen einholen.
5. Ihre Rechte
Als Kunde haben Sie einige Rechte, wie zum Beispiel: das Recht, Zugriff auf Ihre persönlichen Daten anzufordern, diese korrigieren oder löschen zu lassen, sowie das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in unseren Datenschutzrichtlinien:
Link zu unseren Datenschutzrichtlinien: https://www.kuoniglobaltravelservices.com/privacy-policy.asp
Wenn Sie Hilfe oder weiterführende Informationen dazu benötigen, wie Ihre persönlichen Daten von uns verwendet werden, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten: dpo_congress@kuoni.com
Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht vollständig zufrieden sind, können Sie sich an Ihre örtliche Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.