KUONI Congress est un prestataire de services de congrès sérieux respectant votre vie privée et protégeant les informations personnelles traitées. Toutes les données personnelles sont traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
À la lumière du nouveau règlement général de l'UE sur la protection des données 2016/679 (GDPR), qui est entré en vigueur le 25 mai 2018, nous aimerions vous fournir des informations sur les données que nous traitons.
1- Re Base juridique et objet de l'avis
Conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD, nous vous informons que nous utilisons vos données à caractère personnel dans le but de vous fournir les services suivants:
- Réservation d'hôtel (nom, coordonnées, adresse)
- Réservation de transferts (nom, coordonnées, adresse seulement si nécessaire)
- Actions marketing (nom, coordonnées, photos, vidéos, données statistiques (seulement anonymisées))
- Billets pour les programmes sociaux (nom, coordonnées)
- Paiement et facturation (nom, coordonnées, adresse, données de facturation)
- Gestion d'exposition et de sponsoring (nom, coordonnées, adresse, données de facturation))
Vos données à caractère personnel peuvent être converties en données statistiques ou agrégées ; elles ne peuvent être utilisées pour vous identifier et servir ensuite à la production de recherches statistiques et de rapports. Ces données agrégées peuvent être partagées et utilisées de la manière décrite ci-dessus.
2- Durées de conservation
Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que les dispositions statutaires ou légales l'exigeront, ou aux fins de la fourniture des services susmentionnés. Nous pourrons conserver vos données à caractère personnel pour la comptabilité ou l'audit pendant une certaine période après la cessation de nos opérations commerciales directes.
3- Stockage et transfert des données
Vos données à caractère personnel sont stockées dans des systèmes situés à l'intérieur de l'Espace économique européen (EEE) comprenant les États membres de l'UE, la Norvège, l'Islande et le Lichtenstein, ainsi qu'à l'extérieur de l'EEE.
Nous pouvons en outre partager vos données à caractère personnel avec des sociétés de JTB Europe Group et du JTB Group, et d'autres sociétés situées dans ou en dehors de l'EEE qui fournissent des services liés aux voyages, comme des services hôteliers, de restauration, d'autocar et de transfert, de réservation de vols et de voyages, ainsi que des services administratifs comme l'hébergement informatique ou la facturation, en relation avec la fourniture des services indiqués ci-dessus. S'agissant des sociétés situées en dehors de l'EEE, nous avons mis en place des clauses contractuelles types qui obligent ces sociétés à utiliser vos données à caractère personnel de manière équitable et légale.
4- Consentement préalable
Si l'accès à des données à caractère personnel jugées sensibles par le RGPD nous apparaît nécessaire, nous vous demanderons votre consentement explicite préalablement à l'obtention de ces données.
5- Vos droits
En tant que client, vous disposez d'un certain nombre de droits, dont le droit de demander l'accès à vos données à caractère personnel, de les faire corriger ou supprimer, et de vous opposer à leur traitement. Pour plus d'information concernant ces droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité: https://www.kuoni-congress.com/privacy-policy/
Si vous avez besoin d'aide ou souhaitez obtenir plus d'informations sur la façon dont nous utilisons vos données à caractère personnel, veuillez contacter par e-mail notre délégué à la protection des données: dpo@kuoni.com
Si vous n'êtes pas entièrement satisfait de la manière dont la demande de données personnelles a été traitée, vous pouvez contacter votre autorité de contrôle chargée de la protection des données.
Merci d'utiliser les services de KUONI Congress.